Integrazione tra API e localizzatore GPS: quali vantaggi per le aziende?

Le API o Application Programming Interface sono uno strumento informatico. Si tratta di una metodologia di comunicazione che serve a far dialogare sistemi diversi che usano linguaggi diversi. Comuni a molti settori, le API vengono utilizzate anche nel contesto della localizzazione dei veicoli. Grazie a loro, infatti, è possibile far dialogare la piattaforma Cloud, che raccoglie i dati inviati dal localizzatore GPS installato su ogni automezzo, con il sistema gestionale aziendale e utilizzare queste informazioni insieme ai dati provenienti da altri strumenti informatici per avere una panoramica più precisa dei consumi e dei costi di gestione dei veicoli.

Quindi se la tua è un’azienda con molti mezzi in circolazione sul territorio, potrebbe interessarti sapere quali sono i vantaggi che derivano dall’integrazione tra le API, il sistema di localizzazione GPS e gli altri software che già usi in azienda.

In questo articolo vediamo cosa sono le Application Programming Interface, che tipo di dati puoi raccogliere integrandole con il sistema di localizzazione GPS e come puoi usare le informazioni ottenute per rendere la tua azienda ancora più efficiente.

Le API - acronimo di Application Programming Interface - sono strumenti di programmazione con cui puoi far interagire programmi e piattaforme altrimenti incompatibili tra loro. Una API, quindi, è come un interprete che permette a sistemi informatici che parlano lingue diverse di capirsi e dialogare.

Se la tua azienda ha un software gestionale ed un sistema di localizzazione satellitare GPS, puoi sfruttare le API per metterli in comunicazione ed usare le informazioni raccolte nel Cloud del GPS tracker - integrate con i dati raccolti da altri software e applicazioni usati in azienda - per avere un quadro chiaro dell’organizzazione, dei consumi e dei costi legati alla gestione dei tuoi veicoli.

Il dispositivo GPS installato sui veicoli invia i dati di monitoraggio al Cloud che li storicizza. Se il sistema è integrato con le API, queste fanno da intermediario tra la piattaforma Cloud ed il gestionale dell’azienda, traducendo il linguaggio usato dal Cloud in quello usato dal gestionale. Così, grazie a questa intermediazione, il software gestionale dell’azienda può acquisire le informazioni presenti sulla piattaforma Cloud.

Lo stesso avviene anche con altri software e applicazioni - come, per esempio, il software che monitora i consumi dei veicoli o l’HR - quindi non solo con il sistema di localizzazione GPS. Ogni software di raccolta dati invia informazioni al gestionale grazie alle API. Il risultato è un database di informazioni da usare per:

• realizzare report
• fare controlli di gestione tarati sulle reali percorrenze dei veicoli
• condurre studi per ottimizzare l’uso degli automezzi

Integrando il Cloud con il software gestionale della tua azienda, puoi importare tutti i dati rilevati dal dispositivo GPS ed in particolare:

• I km percorsi da ogni veicolo
• Lo storico dei percorsi di ogni automezzo
• Le notifiche su incidenti e furti
• Le soste fatte

Come usare queste informazioni?

I dati raccolti dal localizzatore GPS vanno analizzati insieme a quelli raccolti dagli altri sistemi e software dell’azienda: il gestionale, il software di HR, il software che monitora i consumi e così via. Partendo da questa base informativa puoi:

• Calcolare i km percorsi da ogni veicolo per pianificare la manutenzione ordinaria. Chi ha molti veicoli in circolazione spesso non sa esattamente quali mezzi sono da manutenere a breve o quanti km ha effettivamente percorso ogni veicolo. Grazie ai dati raccolti attraverso il GPS tracker, ottenere queste informazioni e pianificare la manutenzione quando serve è più semplice.
  
  
• Capire se il tuo sistema di assegnazione degli incarichi può essere migliorato. Per esempio, se la tua azienda fa manutenzione caldaie o di altri impianti, potresti accorgerti che i tuoi tecnici impiegano più tempo del necessario per gli spostamenti fra un intervento e l’altro e quindi potresti rivedere l’assegnazione degli incarichi, organizzando gli interventi per zone.
  
  
• Creare report sui costi di gestione dei veicoli. Importando i dati sulle percorrenze dei veicoli all’interno del tuo sistema di controllo di gestione e incrociandoli con quelli sui consumi, puoi creare dei report sui costi che sostieni per ogni automezzo.
  
  
• Pianificare la rotazione delle macchine in leasing. Integrando i dati di monitoraggio con i software che gestiscono i veicoli in leasing, puoi capire quali dipendenti percorrono più km e pianificare il cambio di auto con quelli che invece usano il veicolo aziendale per chilometraggi inferiori.
  
  
• Fare proiezioni economico finanziarie. Per esempio partendo dai km percorsi dai dipendenti che usano i veicoli aziendali, puoi calcolare i rimborsi chilometrici con precisione. Oppure, se la tua è un’azienda di manutenzione, puoi analizzare le soste di ogni veicolo e quindi capire quanto è durata effettivamente la prestazione. Di conseguenza puoi calcolare anche la spesa da addebitare al cliente.

Tutto questo è ancora più semplice, se il sistema di localizzazione GPS è aperto.

Un dispositivo GPS come quello di Runic.io ha un sistema Cloud aperto e quindi facilmente integrabile con qualsiasi software aziendale. Grazie alla tecnologia API, Runic.io comunica in modo semplice e veloce con i tuoi sistemi aziendali o con quelli di terze parti ed esporta qualsiasi tipo di dato o documento.